Kho hàng là những người hùng thầm lặng của chuỗi cung ứng. Chúng hiếm khi được chú ý cho đến khi một cái gì đó giống như sự thiếu hụt chip toàn cầu làm tê liệt hoạt động sản xuất. Hiện nay, với lạm phát và chi phí gia tăng ở khắp mọi nơi, thật hợp lý khi tìm kiếm những cách đáng tin cậy để giảm chi phí vận hành kho hàng. Nhiều nhà kho trong ngành công nghiệp đã được tự động hóa và nó có thể hoạt động mà không có sự giám sát của con người. Biết cách thực hiện các chiến lược tiết kiệm chi phí có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một doanh nghiệp đang phát triển hay tiếp tục phát triển và khiến khách hàng của họ phải thán phục. Dưới đây là 6 gợi ý có thể giúp doanh nghiệp của bạn giảm chi phí vận hành kho hàng.
Thật hấp dẫn khi chuyển đến một cơ sở lớn hơn thì không gian trở thành vấn đề nhưng việc di chuyển sẽ chiếm hầu hết thời gian. Hơn 66 % các kho hàng đang tìm cách nâng cấp sức chứa ngay bây giờ. Có bao nhiêu cách giúp kho hàng của bạn tăng sức chứa tốt nhất?
Chìa khóa của câu hỏi này là việc tối ưu hóa không gian mà bạn có – không chỉ theo chiều ngang mà còn cả chiều dọc. Nhiều kho hàng sẽ được lấp đầy bằng các không gian trống để có thể được sử dụng hiệu quả hơn. Cách dễ dàng nhất để tận dụng tất cả không gian đó là triển khai giải pháp lưu trữ hiệu quả hơn, như giá đỡ nhiều tầng với các công nghệ thông minh. Một robot kệ thông minh có thể lấy hàng hóa hoặc vật phẩm ở trên cao chỉ trong vài giây, đẩy nhanh quá trình lấy hàng và cho phép tận dụng không gian có sẵn tốt hơn.
Các khoản đầu tư trả trước không hề nhỏ, nhưng chi phí tiết kiệm được về lâu dài là xứng đáng. Thêm vào đó, bạn không phải thay đổi cơ sở vật chất mà bạn đang tận dụng những gì bạn có.
Tài sản càng lớn và công nhân của bạn phải làm càng nhiều việc thì chi phí chi trả của bạn càng lớn. Bạn nên cố gắng giảm bớt công sức mà người lao động chân tay phải bỏ ra.
Hãy mang hàng tồn kho và hàng hóa của bạn cho nhân viên thông qua các giải pháp chọn và đóng gói thông minh. Thay vì bắt họ phải xác định vị trí các mặt hàng và đi bộ đến đó để xử lý tất cả bằng phương pháp thủ công. Điều này sẽ giúp bạn hai việc là: cắt giảm chi phí cho lao động thủ công và cải thiện hiệu suất và hiệu quả của hoạt động.
Bên cạnh đó, bạn sẽ trải nghiệm thời gian phản hồi và giao hàng nhanh hơn, đồng thời sẽ tạo ra nhiều sự hài lòng từ khách hàng hơn. Amazon là ví dụ điển hình về điều này, và một cái nhìn thoáng qua về các công nghệ tự động hóa thông minh của nó đã làm cho nó rõ ràng tại sao.
Theo một nghiên cứu, khoảng 83% nhà kho sử dụng hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để theo dõi hàng tồn kho. Chúng là một giải pháp toàn diện để quản lý nhiều khía cạnh của cơ sở, từ định vị các mặt hàng đến tương tác với các nhà cung cấp và đặt hàng nguyên vật liệu.
Để cải thiện hiệu quả, hãy áp dụng các giải pháp kiểm kê tiên tiến như mã vạch hoặc thẻ RFID thông minh. Tất cả hàng hóa đều được dán nhãn bằng thẻ thông minh để cho phép theo dõi thời gian thực, cả trong và ngoài kho. Ngay cả việc dán nhãn pallet, thùng carton hoặc toàn bộ lô hàng cũng có thể đạt được độ chi tiết đáng kinh ngạc để theo dõi.
Điều này có liên quan trực tiếp đến sự hỗ trợ của tự động hóa kỹ thuật số. Bạn có thể bắt đầu đẩy nhanh cách thức hoạt động của việc chọn và đóng gói, xác định vị trí hàng hóa nhanh hơn và phân loại chúng tốt hơn, chẳng hạn như các mặt hàng bị hư hỏng hoặc bị trả lại. Nó cho phép các loại hình tự động hóa mà trước đây chưa từng tồn tại, giúp giảm chi phí vận hành kho hàng hơn nữa.
Chấn thương tại nơi làm việc rất tốn kém và điều quan trọng là phải hiểu cách thức và thời điểm chúng xảy ra. Nguyên nhân không phải lúc nào cũng là một sự cố rõ ràng như đổ hoặc ngã. Các động tác lặp đi lặp lại với tư thế không tốt hoặc không có kỹ thuật nâng đúng cách có thể gây ra nhiều tổn thương cho cơ thể con người. Điều này cũng đúng đối với các công việc yêu cầu trang bị bảo vệ cá nhân. Nếu chúng không được đeo đúng cách hoặc hoàn toàn không được bảo dưỡng hoặc thiết bị không được bảo dưỡng tốt, các chấn thương sẽ xảy ra.
Thương tích khiến công nhân rời khỏi nhà kho để phục hồi và gánh các chi phí liên quan đến tiền lương, hóa đơn y tế và đôi khi là sửa chữa cơ sở vật chất nếu tai nạn làm hỏng thiết bị hoặc bộ phận của máy móc. Điều này có ý nghĩa sâu rộng đối với hiệu suất và năng suất, đặc biệt nếu người lao động bị thương đóng một vai trò quan trọng. Sẽ tiết kiệm chi phí hơn khi tạo một nhà kho an toàn nhất có thể và đảm bảo mọi người tuân theo các quy trình cần thiết. Điều này có thể yêu cầu đào tạo thêm về an toàn và vận hành.
Theo nghiên cứu, các trường hợp thương tích nghiêm trọng không gây tử vong khiến nơi làm việc phải bồi thường gần 59 tỷ USD mỗi năm – tương đương hơn 1 tỷ USD chi tiêu mỗi tuần cho các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ.
Sự chậm trễ nhỏ thường xảy ra nhưng khi chúng xảy ra càng lâu, doanh thu càng bị mất, khách hàng của bạn càng trở nên kém hài lòng và chi phí của bạn càng tăng. Ví dụ, khi đối mặt với tình trạng thiếu hụt, một hoạt động phải có các giải pháp thay thế được tìm ra và đang triển khai. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ, từ hàng hóa và các bộ phận đến thiết bị được sử dụng trong nhà kho, chẳng hạn như pallet gỗ, hiện đang chứng kiến chi phí tăng cao .
Chi phí tăng cao ảnh hưởng đến lợi nhuận và làm chậm hoạt động, đặc biệt là khi bạn cần dành thời gian tìm kiếm các lựa chọn thay thế phù hợp, đặt hàng và thực hiện các thay đổi cần thiết. Tốt nhất là nên có sẵn thông tin này để bạn có thể triển khai các kế hoạch dự phòng của mình với ít nỗ lực nhất có thể.
Phần cứng bị trục trặc gây ra sự chậm trễ, làm hỏng hiệu suất và chi phí cho nhiên liệu, phụ tùng, đồ thay thế và hàng hóa bị hư hỏng. Điều khôn ngoan là giữ cho thiết bị và phần cứng của bạn được duy trì và ở trong tình trạng tối ưu hóa.
Các chính sách bảo trì truyền thống không hữu ích ở đây, vì hầu hết đều xử lý phần cứng bảo dưỡng sau khi xảy ra sự cố. Bảo trì dự đoán là một cách tiếp cận tốt hơn nhiều và liên quan đến việc giải quyết các mối quan tâm sớm, để ngăn chặn sự cố hoặc hỏng hóc hoàn toàn.
Khi kết hợp với IoT hoặc các giải pháp dữ liệu thông minh, đây sẽ trở thành một hệ thống cực kỳ dễ sử dụng. Ví dụ: dữ liệu hiệu suất có thể tiết lộ khi có sự sụt giảm năng suất trong một số thiết bị nhất định. Các nhóm bảo trì có thể tiến hành một cuộc điều tra để tìm ra lý do tại sao thiết bị không chạy, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và khắc phục chúng trước khi nó ngừng năng suất.
Điều này làm nổi bật cách Internet công nghiệp vạn vật (IIoT) sẽ biến đổi ngành công nghiệp hiện đại . Các giải pháp thông minh hơn, dựa trên dữ liệu có thể tiết kiệm chi phí và tạo ra một môi trường đáng tin cậy hơn, có thể dự đoán được trong kho hàng.
Có thể giảm đáng kể chi phí vận hành kho hàng. Vào thời điểm lạm phát cao, chi phí tiếp tục leo thang và thách thức cũng rất lớn, các chiến lược trên có thể tạo nên sự khác biệt. Nó thậm chí có thể là lý do tại sao hoạt động của bạn tiếp tục phát triển mạnh trong một thị trường khó lường như vậy.
